Về Đêm giao lưu kỷ niệm 60 năm thành lập trường Nguyễn Hoàng Quảng Trị (cũ)

Details

Published Date

Written by Võ Quê

Hits: 6754

 THÔNG BÁO

Tổ chức đêm giao lưu văn nghệ tại khu du lịch sinh thái Tích Tường,

nhân dịp kỷ niêm 60 năm thành lập trường Nguyễn Hoàng Quảng Trị cũ.

                                                                                 ---oOo--- 

        Các bạn cựu học sinh Nguyễn Hoàng khắp nơi thân mến, 

        Sau một tháng trao đổi và gởi ý kiến thăm dò đến các bạn, ban tổ chức đã nhận được nhiều ý kiến phản hồi và góp ý rất tích cực của đông đảo các bạn. Ban tổ chức chúng tôi cảm thấy được khích lệ và rất xúc động.

         Ngày 18 tháng 5 năm 2012, tại khu du lịch sinh thái Tích Tường, chúng tôi đã tổ chức một cuộc họp có sự tham dự của:

          - Anh Nguyễn Lớn (Trưởng ban tổ chức lễ kỷ niệm 60 năm thành lập trường Nguyễn Hoàng).

           - Chị Lê Thị Dũng (Ban tổ chức lễ kỷ niệm).

           - Anh Phan Hồng Cẩm (Giám đốc khu du lịch sinh thái Tích Tường).

           - Thầy Lý Văn Nghiên (Thầy giáo cũ của trường trung học Nguyễn Hoàng). 

         Sau khi đọc những góp ý trên mạng và thư tay của thầy Lê Hữu Thăng và các bạn khắp nơi, cuộc họp đã đúc kết được những ý kiến thiết thực và trao đổi thêm nhiều cách làm, cuối cùng quyết định như sau:

       1) Ngày giờ và địa điểm:

       Đêm giao lưu bắt đầu lúc 18 giờ ngày thứ bảy 23/6/2012 (nhằm ngày tết Đoan Ngọ 5 tháng 5 âm lịch), tại khu du lịch sinh thái Tích Tường, khu phố 2 phường 1 thị xã Quảng Trị.

       Vì được tổ chức trước ngày hội ngộ chính thức một đêm, nên đêm giao lưu văn nghệ này được gọi là “Đêm giao lưu văn nghệ tiền hội ngộ”. 

       2) Mục đích, ý nghĩa và nội dung:

          - Đoàn kết, yêu thương và gắn bó.

          - Thông qua giao lưu và sinh hoạt văn nghệ, chúng ta sẽ cùng nhau tạo được một dấu ấn khó quên và một kỷ niệm đẹp nhân dịp về thăm quê cũ, trường xưa.

          - Chủ đề cuộc hội ngộ là “NHƯ VẪN CÒN BÊN NHAU”. 

       3) Cách làm và phân công:

          - Tất cả các bạn là cựu học sinh trường Nguyễn Hoàng đều có thể tham dự. Phiếu tham dự không phân phối cho những người không phải là cựu học sinh Nguyễn Hoàng Quảng Trị.

          - Mỗi người muốn tham dự phải mua một phiếu (ticket) với giá 70.000 đồng (bảy mươi ngàn đồng) bao gồm: 20.000 đồng phí tổ chức, 50.000 đồng phí ăn tối. Khoản nước uống (nước ngọt, bia, rượu…) ai có nhu cầu tự đến quầy mua và tự thanh toán.

          - Cứ 10 người, từng nhóm quen biết nhau ngồi vào 1 bàn và giao phiếu cho người phục vụ. Sau đó, nhà hàng sẽ phục vụ thức ăn. Ngoài những món ăn, nhà hàng còn tặng mỗi bạn một ly cà phê hay nước ngọt để dùng khi xem văn nghệ.

          - Khu du lịch sinh thái Tích Tường sẽ đảm nhận cung cấp thức ăn, bán nước uống; chuẩn bị hội trường, bàn ghế, trang trí sân khấu, âm thanh, nhạc cụ, nhạc công, ánh sáng; đồng thời chịu trách nhiệm các khâu vệ sinh, an ninh và trật tự trong đêm đó.

          - Ban tổ chức yêu cầu thầy Lý Văn Nghiên đảm nhận điều khiển chương trình và nội dung đêm giao lưu. Thầy Lý Văn Nghiên đã nhận lời.    

       4) Phát hành phiếu tham dự (ticket):

     Đây là một thực tế khó khăn cho ban tổ chức. Vì rằng, nếu phiếu không phát hành và tiêu thụ trước thì nhà hàng không nắm vững số lượng hay nhu cầu để lo sửa soạn và chuẩn bị mọi thứ. Cho nên, sau khi bàn bạc, đã quyết định như sau:

          - Chỉ phát hành tối đa 250 phiếu để bảo đảm đủ chỗ ngồi và không quá tải cho việc phục vụ. Cá nhân hay tập thể nào muốn tham dự phải đăng ký trước với ban tổ chức.

          - Ngày 3/6/2012 sẽ phát hành phiếu và hạn chót để đăng ký tham dự là 20/6/2012.

          - Nhà hàng chỉ đảm nhận phục vụ nếu ban tổ chức tiêu thụ ít nhất là 150 phiếu trên tổng số 250 phiếu. Nếu không đủ số ticket tối thiểu này, ban tổ chức sẽ phải hủy đêm giao lưu văn nghệ. Do vậy, ban tổ chức yêu cầu các cựu học sinh vận động nhau tham dự và đăng ký trước theo quy định của ban tổ chức.

       5) Các yêu cầu của ban tổ chức:

          - Giữ gìn phong cách văn hóa của một thời là “dân Nguyễn Hoàng”.

          - Không uống quá nhiều rượu bia, có thể gây ồn ào hay mất trật tự.  

          - Cổ vũ tối đa các giọng ca tham gia tiết mục trong chương trình.

          - Các cá nhân và tập thể xin đăng ký trước các tiết mục để ban tổ chức lên chương trình. Chỉ được lên sân khấu sau khi đã đăng ký tiết mục và được xướng ngôn viên giới thiệu.

          - Ngoài một số rất ít giấy mời của lãnh đạo địa phương, của một số thầy cô giáo, và các nhà tài trợ cho ban tổ chức, tất cả mọi người đều phải có phiếu khi vào tham dự.

       6) Địa chỉ đăng ký tiết mục và đăng ký mua ticket:

          -Tại Quảng Trị:  Khu du lịch sinh thái Tích Tường

                                     ĐT ở quầy: (053)3662589 hoặc (053)2212589

                                     ĐT di động: 0942042368

                                     E.mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  

          - Tại Huế:           Trần Kim

                                     Địa chỉ: 7/7 kiệt 85 đường Nguyễn Huệ, Huế.

                                     ĐT nhà: (054)3846089

                                     ĐT di động: 0907766477

                                     E.mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.                                          

                                             Quảng Trị ngày 22 tháng 5 năm 2012.

                                                                        Trưởng ban tổ chức: Nguyễn Lớn.